2017年1月19日下午公司在郑和酒店举行了一次德宝玩具各部门PPT风采展示,此次PPT风采展示后,看到了同事不同的PPT风格及不同的演说方式,对我来说真的是一次学习的机会。
此次PPT风采展示对我个人而言触动很大,,通过与同事的PPT对比及评委的现场给出的意见,晚上回家后,我一直在反思个人PPT总结存在的问题点,正如评委老师所说,版面文字太多,与听从缺少互动,在演讲表达上还欠缺技巧与自信,未能放开自我,会情投入。
在PPT制作上,经过反省检讨存在以下几个问题,1、PPT制作要做到字少话多,文字要简明扼要,一个主题,拓展出一段话,演讲的时间控制同样很重要,因为演讲是针对主要的,重要的事项进行阐述,不需要废腐之言,总结演讲时间控制在10分钟以内,体现一个人的时间观念,同时也是对会议原则的尊重,在开始PPT演讲时首先要简介部门的工作职能,以及部门的服务对象及提供什么样的一条龙服务,拓展为,由客人订单,生产计划,物料采购,成品出口,部门的工作贯穿了各个部门,并将相关工作有机的连接在一起,形成一条供应链;2、PPT排版要与时俱进,适应潮流,提高演讲水平,接受新的知识与思想,用心去做一份演讲版的PPT,一份好的PPT是有情感的,而不是枯燥的无味的;上网络查找一些关于演讲方面的内容及技巧,与时俱进;3、PPT数据分析要简洁明了,突出重点数据进行展示,在展示重要数据时,与台下听众要有一些互动,对于他们熟知的数据进行一个反馈,每一份数据的汇集,都凝集着DB每一位同事的汗水,都与每一位同事息息相关,每一份数据的都蕴含你们辛勤的付出,制作水晶报表,可以在水晶报表的下方加上一段话,概括这份数据的意义;4、结尾要列出来年计划主题,进行内容拓展,突出重点,学习!!!空杯心态!人们误以为“空”既是一无所有,但它实则蕴含着无限可能---铃木大拙。常怀一颗感恩,谦卑、敬畏之心。分享学习方面的一些心得和体会,浅谈学习与个人成长,学习是枯燥的,辛苦的,学无止境为主题进行拓展,书山有路勤为径,学海无涯苦作舟,意思是,人类数千年文有保留下如山的书,能通往成功的路只有勤奋者可以达到目标,学识如大海一样宽阔无边无际,只有刻苦的人能造出小船前往之。谈论健身的重要性(跑步,打篮球,踢足球等)
另外需要注意的是,PPT演讲稿与PPT总结报告是两份不同版本的演示文稿,演讲稿只需列明框架与主题精华进行拓展,总结报告需写明事件的过程与结果为导向。
演讲时,我们需要对过去的一年进行简单的回顾,时光如梭,光阴似箭,不知不觉中已走过2017,回顾2017,就像一部小电影,人生没有彩排,每一天都是现场直播,时光一去不复回,过去的已经过去,抛开昨日的是是与非非,回顾过去的不足,在新的一年里持续改善,珍惜当下,努力学习,让自己保持在一个上升的高度。在此需感谢PMC部门各位同事在过去的一年的辛勤付出,感谢各部门对PMC工作的大力支持与配合,感谢EOM孔顾问为我们部门工作在系统中进行的一系列的优化,大大减少了部门同事的工作量及保障了数据的准确性,在这里,我觉得我们应向孔顾问学习,他经常为了一人项目的拓展与编程,我们办公室的人都下班了,他仍然在我们办公室工作着,有时会加班至深夜,有时也会把未完成的工作带回家,继续做,经常我们会在半夜收到他的群发消息,XXX部门APP已更新,请下载更新等等,也许这就是IT工作的特性,但我认为这是对工作负责任的一种态度,是值得我们每个人学习的。
在进行反省及检讨后,我又看了健雄学院秦老师推荐给我们的APP中国大学MOOC中,PPT入门到精通,了解了关于制作PPT的更多知识,关于演讲方面的知识:1、如何开场,控场,演讲的礼仪;2、互动技巧,声音、手势;3、演讲稿黄金法则;4、临场应变套路;5、演讲的感染力,吸引力。
制作方面的一些知识:1、PPT色彩与布局;2、PPT文字处理;3、PPT图片的优化;4、PPT图表处理;5、PPT动画设计;6、特定主题PPT设计思路;7、PPT演示的核心技巧。
学习完这些,让我对PPT制作有了一个全新的认知,我相信在下一次的PPT制作上会有一个全新的突破。